Sürekli Birebir Görüşmeler

Son 6 ayda sizin için değerli bir ekip üyenizle birebir görüşerek ona değer katacak, onu geliştirecek, güçlü yönlerini ön plana çıkarak bir iki cümle kurdunuz mu? En son ne zaman sürekli bire bir görüşmeler yaptınız?

Özellikle uzaktan çalışma dönemi içindeyseniz bu sorunun cevabı daha da önemli hale geliyor. Sürekli birebir görüşmeler çalışan ve yönetici arasındaki sürekli diyalog temeline dayanan çok etkili bir yöntem. Amacı karşılıklı olarak bağ kurmak, katkıyı artırmak, gelişimi hızlandırmak ve öğrenmeyi pekiştirmektir. Güven oluşturmayı, duygusal bağ kurmayı amaçlar bu sohbetler. Her zamanki gibi hemen altını çizelim, birebir görüşmeler ile etkin iletişim, özel hayatınızda da bolca kullanılır. Uzun soluklu bir işin gerektirdiği sorumlulukların netleşmesi ve ilerlemenin paylaşılması için daha doğal ve samimi olarak yaptığınız görüşmeleri işe adapte etmekten bahsediyoruz aslında.

Yaşamda sürekli birebir görüşmeler!

Kişisel yaşamınızda bu görüşmeleri daha doğal ve daha samimi yaptığınız için daha başarılı olursunuz. Diğer taraftan eğer özel hayatınızda değer verdiğiniz gibi değer vermeyecek, -mış gibi yapacaksanız hiç yapmayın daha iyi! Ama bağlılığı artırmak istiyorsanız ayak üstü kahve sohbeti yapacakmış gibi birebirlere başlayın!

Önemli olan eğer göreve bağlılık sağlamak ve performansı artırmak ise formül aynı…

“Gallup’un 2019’daki performans araştırmasına göre sürekli, anlamlı ve hedeflerle ilgili birebir görüşmeler çalışanların bağlılığını 2,8 kat artırmaktadır. Performansı ise ortalama yükseltir.”

One-to-one meeting (birebir görüşme) en temelde alıcı ve verici prensibine odaklanılır. Alıcı ve verici rolleri yönetici (lider) ile çalışan (ekip üyesi) da olabilir, peer-to-peer (çalışandan-çalışana) şeklinde de gelişebilir. Yani bir yönetici ve ast görüşmesi değil, önemli olan anlamlı, işi geliştirmenin amaçlandığı, bir mesajın karşıya anlamlı ve doğru bir şekilde iletildiği bir diyalog olmasıdır.

Örneğin çok zevk alarak çalıştığınız, her dakikasında akışta olduğunuz bir işi düşünün. Muhtemelen birlikte çalıştığınız lideriniz ve ekip üyeleri ile anlamlı, işe odaklı görüşmeler yapıyordunuz. Onlara her ihtiyaç duyduğunuzda ulaşıyor, sorunlarınızı birlikte hızlıca çözüp yolunuza devam ediyordunuz. Bu kolay ve sonuç odaklı iletişim işinizi akışta sürdürmeye devam etmenizi sağlıyordu. Bir onay beklerken sıkılmıyordunuz, yada dev bir sorun ile tek başına uğraşırken sıyırmıyordunuz!

Bu kolay ve sonuç odaklı iletişim işinizi akışta sürdürmeye devam etmenizi sağlıyordu. Bir onay beklerken sıkılmıyordunuz, yada dev bir sorun ile tek başına uğraşırken sıyırmıyordunuz!

Anlamlı bir birebir görüşmede de hissiyatınız; “öğreniyorum ve anlamlı bir sonuca doğru ilerliyorum” şeklindedir.