İki Dakikada OKRs Nedir Öğrenin!
OKR’nin geçmişi Peter Drucker’ın MBO’larına kadar dayanır. Peter Drucker’ın MBO metodunu Intel’de Andrew Grove psikoloji ve sosyoloji araştırmaları ile dönüştürerek OKR’leri yaratır. Modeli stajyer olarak işe başlayan John Doerr’e aktarması ve John Doerr’in OKR’leri bir sistem olarak birçok şirkete taşıması ile başarının formülü haline gelmiştir. John Doerr’in, Google’ın 11,8 Milyon dolar ile ilk hissesini satın aldığı dönemi “Önemli Olanı Ölç” adlı kitabında şöyle aktarır, “En büyük kumarımı oynamıştım. Kendimi mali ve duygusal açıdan şirketin başarılı olmasına yardım etmek için elimden geleni yapmaya adamıştım.” John Doerr’in bu sorumluluk hissi ve OKR’nin Google’ın değerlerindeki yalınlık ve basitlik özelliğine uyumu sayesinde, 30 kişi’den 118.000 kişiyi geçkin büyümesine rağmen Google bugün hala OKR kullanmaktadır. OKR’ın en güçlü yanı organizasyonun büyüklüğünden bağımsız olarak çalışanları hedefe odaklaması ve kolay yayılım sağlamasıdır.
–OKR nedir?
O = O = Objective (Hedef):
“Ne” elde etmek istiyor, “Nereye” gitmek istiyorsunuz? Hedefin ilham veren, motive eden, çözümü gösteren tanımıdır. Örneğin; “Fit görünmek”.
K = K = Key (Anahtar):
“Nasıl” elde edecek, “Nasıl” gideceksiniz? Hedefe götüren stratejiyi tanımlayan, başarı kriterlerini, ölçütlerini ortaya koyan tanımdır. Örneğin; “Vücut yağlanma oranını düşürmek”.
R = R = Result (Sonuç):
“Ne kadar” elde edecek, Ne kadar gideceksiniz? Hedefe uzaklığınızı gösterecek sayı, tarih gibi sayısal parametrelerdir. Örneğin; “Vücut yağlanma oranını yüzde 32’den yüzde 25’e düşürmek”.
Myliba olarak biz Türkçeye “Hedef ve Başarı Kriterleri” olarak çeviriyoruz.
Hedef = Fit görünmek
Başarı Kriteri 1 = Q1 sonunda keyif alarak uygulayacağım bir egzersiz programı uygulamaya almak.
Başarı Kriteri 2 = Vücut yağ oranını Q4’de yüzde 32’den yüzde 25’e düşürmek
Başarı Kriteri 3 = Sağlıklı beslenme konusunda bir eğitime katılarak hazırlayacağım menülerin evde kullanımını sağlamak.
Başarı Kriteri 4 = Her quarter sonunda 3 kilo vermiş olmak.
Amaç = Global müşterilerle yapılan toplantıda akıcı İngilizce konuşmak
Yıllık program sonunda IELTS speaking sınavından 6 almak.
Başarı Kriteri 2 = Yıllık program sonunda IELTS listening sınavından 7 almak.
Başarı Kriteri 3 = Eylül sonunda Eğlenerek çalışacağım konuşmaya yönelik bir çalışma programı oluşturmak.
Hedef= İnsan odaklı kurum kültürü geliştirmek
Başarı Kriteri 1 = İlham verecek uçtan uca çalışan deneyimi (employee fiber cycle) programını Q1’de devreye almak
Başarı Kriteri 2 = Çalışan devir oranını yıl sonunda yüzde 15’ten yüzde 8’e düşürmek
Başarı Kriteri 3 = Great Place to Work ünvanı almak
Başarı Kriteri 4 = OKR ve CFR performans ve potansiyel yönetim sistemini Q3 sonuna kadar tüm şirkette uygulamaya almak
Evet işte bu kadar basit.
Fakat John Doerr’ın kelimeleri ile küçük bir uyarı; “OKR, şirketler, ekipler ve bireyler için ortak çalışmayı esas alan bir hedef koyma protokolüdür. Diğer taraftan, OKR’ler sihirli birer değnek de değildir. Sağlıklı bir muhakeme, güçlü bir liderlik ya da yaratıcı bir işyeri kültürünün yerini tutamazlar. Eğer bu temel öğeler mevcut ise; OKR’ler sizi zirveye taşıyabilir.”
Hedefi net olarak ortaya koyduk, şimdi harekete geçmek gerek. Bu hafta ilk girişim, ilk aksiyon ne olacak?
Fikirler kolaydır, icraat her şey demektir. (John Doerr)
Bu aşamada “initiatives”ler devreye girer. Hedefe gitmek için atacağınız her bir adım, her bir girişiminiz, her bir aksiyonunuz başarılı olup olamayacağınızı belirleyen minik adımlarınızdır. OKR’de buna initiatives denir. Biz Myliba olarak Türkçe’ye şu şekilde çevirdik: “Aksiyonlar”.
Yine yukarıda tanımladığımız hedeflerimiz ve başarı kriterlerimiz üzerinden örnek verelim.
Hedefler ve başarı kriterlerini bir navigasyon misali izlememiz, bize doğru yolu ve nerede olduğumuzu göstermesi için veri ve bilgi ile beslememiz gerekiyor. Buradaki püf nokta büyük başarılar için küçük aksiyonlar ile ilerlemek. Böylece hem belirsizliği azaltmak, hem de ilerlemeyi görmek mümkün. Akıcı İngilizce konuşmak hedefi ile başlayalım;
Amaç = Global müşterilerle yapılan toplantıda akıcı İngilizce konuşmak
Başarı Kriteri 1 = IELTS speaking sınavından 6,5 almak
Aksiyon: Pazartesi – IELTS speaking konularının listesini çıkar.
Aksiyon: Salı – Listeden bir konu hakkında 4 makale oku ve özetini yaz.
Alt Aksiyon: “Sürdürülebilir bir dünya“
…
Aksiyon: Cuma – Yeni öğrendiğin kelimelerin telaffuzuna Ayşe ile çalış.
Aksiyon: Cumartesi – 1 saat Tina ile Sürdürülebilirlik için sohbet et.
Başarı Kriteri 2 = IELTS listening sınavından 7 almak
Aksiyon: Salı – Sürdürülebilirlik ile ilgili podcast listesi çıkar.
Aksiyon: Çarşamba – 4 podcast dinle ve özetlerini çıkar.
Alt Aksiyon: “Jake ile Sürdürülebilirlik konuşuyoruz”
…
Bu şekilde ilerlerken ister sıkı sıkıya planınıza sadık kalın, ister arada bir bir iki gün öteleyip kaçamak yapın..İster yazdığınız İngilizce makale ve podcast özetlerini paylaşıp geri bildirim alın, ister iki günlük plan yapın, ister bir ayın planını tamamlayın… Bunlar size kalmış.
Bu yöntemde önemli olan hedefinize ulaşmak için çabalamayı hiç bırakmamak! Siz sadece planlayın, bırakın gerisini Myliba takip etsin!